Uredimo procese, ki zavirajo vaše poslovanje.
Pomagamo srednje velikim in velikim podjetjem urediti zahtevne procese priprave, obdelave, potrjevanja in upravljanja dokumentacije tam, kjer e-maili, ročno usklajevanje in razpršeni sistemi niso več dovolj.
Zaupajo nam
Kdaj je sodelovanje z nami najbolj smiselno?
Največjo vrednost prinesemo v podjetjih, kjer dokumentni in poslovni procesi vključujejo več oddelkov, več odgovornih oseb in več korakov potrjevanja. Tam, kjer kompleksnost že vpliva na hitrost dela, preglednost in nadzor, lahko z jasno ureditvijo procesov naredimo konkretno razliko.
Sodelovanje z nami je najbolj smiselno, ko:
procesi še vedno temeljijo na e-mailih in Excelu,
ni jasno, kako se proces izvaja in kje stoji,
potrjevanje dokumentov traja predolgo,
odgovornosti med oddelki niso dovolj jasne,
obstoječi sistemi ne pokrijejo celotnega toka,
podjetje potrebuje partnerja, ne le orodja.
Kje v procesih najpogosteje nastajajo zastoji?
Če se prepoznate v naslednjih situacijah, je zelo verjetno, da imate problem procesa, ne le problem orodja.
Potrjevanje dokumentov traja predolgo
Računi, pogodbe, zahtevki ali druga dokumentacija krožijo med oddelki predolgo, zato prihaja do zamud, zastojev in nepotrebnega usklajevanja.
Dokumenti so razpršeni na več mestih
Del dokumentacije je v ERP-ju, del v e-pošti, del v mapah ali pri posameznikih, zato je iskanje počasno, odgovornosti pa nejasne.
Ni dovolj sledljivosti
Ni jasno, kdo je dokument že obdelal, kdo ga še mora potrditi in v kateri fazi se trenutno nahaja.
Procesi so preveč odvisni od posameznikov
Ko ključna oseba ni dosegljiva, se proces ustavi ali upočasni, ker znanje in logika procesa nista dovolj sistemsko urejena.
Kaj z nami konkretno pridobite?
Naš cilj ni le digitalizacija. Poskrbimo, da so vaši procesi hitrejši, bolj pregledni in lažje obvladljivi v vsakodnevnem delu.
Več preglednosti
Vedno je jasno, kje je dokument in kaj sledi.
Hitrejše potrjevanje
Manj čakanja, manj zastojev, manj ročnega usklajevanja.
Boljša sledljivost
Jasen pregled nad dokumenti, odgovornostmi in zgodovino obdelave. Urejeni procesi prinašajo več reda, več nadzora in večjo učinkovitost.
Manj usklajevanja in manj odvisnosti
Manj preusmerjanja dokumentov in manj nepotrebnega iskanja. Proces ostane urejen tudi, ko ključna oseba ni dosegljiva.
Ne začnemo z orodjem.
Začnemo s procesom.
Razumemo obstoječe stanje
Pregledamo, kako proces dejansko poteka, kje nastajajo zastoji in kje je preglednost premajhna.
Zasnujemo pravo rešitev
Rešitev prilagodimo vašim procesom, uporabniškim vlogam, odgovornostim in obstoječim sistemom.
Rešitev uvajamo po korakih
Rešitve uvajamo premišljeno, z jasno strukturo in čim manj motnjami za vaše vsakodnevno delo.
Procese nadgrajujemo
Ko so prvi procesi urejeni, jih postopoma nadgrajujemo in povezujemo z drugimi deli poslovanja. Postopoma vključujemo še druge oddelke in druge uporabnike.
Kako smo pomagali drugim podjetjem?
Naše rešitve uporabljajo podjetja z zahtevnejšimi procesi, več lokacijami, več uporabniki in večjo potrebo po preglednosti, sledljivosti in standardizaciji.
MEDEX
V Medexu smo uredili tehnično, organizacijsko in nabavno dokumentacijo ter prenovili procese v treh podjetjih znotraj holdinga.
Ključni učinki:
Digitaliziranih je bilo 96 % delovnih postopkov.
Uveden je bil enoten dokumentni sistem za celoten življenjski cikel dokumentov.
Z integracijo z ERP-jem so zmanjšali izgubo časa pri iskanju dokumentacije.
GRAWE zavarovalnica
V Grawe smo digitalizirali obdelavo prejetih računov in uvedli celovit proces od zajema dokumenta do knjiženja v SAP.
Ključni učinki:
Vzpostavljen je bil revizijsko sledljiv nadzor nad podpisnim redom.
Digitaliziran je bil celoten proces od prejema računa do knjiženja v SAP.
Več kot 300 partnerjem so omogočili prehod na e-račune.
BTC
V BTC smo poskrbeli za informacijsko podporo skupnemu vložišču ter digitalizirali celoten proces upravljanja s pogodbami, od priprave in usklajevanja, do parafiranja in oddaljenega podpisovanja z elektronskim podpisom.
Ključni učinki:
100 % prejete pošte se procesira in distribuira s pomočjo rešitve e-Pisarna.
Pogodbe se v celoti pripravljajo in usklajujejo znotraj rešitev e-Pogodbe, brez shranjevanja na lokalne strežnike in izmenjave preko e-mailov.
Več partnerjev so vključili v proces elektronskega podpisovanja.
Izkušnje iz prakse
Kaj pravijo podjetja, ki so uredila svoje procese.
Zakaj podjetja za ureditev kompleksnih procesov izberejo nas?
Urejamo celoten proces
Najprej pogledamo, kako delo dejansko poteka in kje nastajajo največji zastoji.
Rešitev prilagodimo vašemu okolju
Rešitev prilagodimo vašim procesom, odgovornostim, pravilom in obstoječim sistemom.
Spremembe uvajamo po korakih
Začnemo tam, kjer lahko najhitreje dosežemo največji učinek.
Ostajamo dolgoročen partner
Ne dobite le programske opreme, ampak podporo pri urejanju in nadaljnjem razvoju procesov.
Pogosta vprašanja
Najbolj smo primerni za sodelovanje s srednje velikimi in velikimi podjetji oziroma z organizacijami, kjer dokumentni in poslovni procesi vključujejo več oddelkov, več odgovornih oseb in več korakov potrjevanja. Največjo vrednost prinesemo tam, kjer kompleksnost že vpliva na preglednost, hitrost in nadzor.
Da. Ne nadomeščamo ERP-ja, ampak pomagamo urediti procese in dokumentne tokove, ki ga ERP pogosto ne pokrije dovolj pregledno, sledljivo ali uporabno za vsakodnevno delo. Poskrbimo tudi za izmenjave z drugimi sistemi in omrežji ter za prilagoditev lokalni zakonodaji.
Da. Rešitve uvajamo po korakih, zato ni treba digitalizirati vsega naenkrat. Običajno začnemo tam, kjer lahko podjetje najhitreje doseže največji učinek.
Najpogosteje procese potrjevanja prejetih računov, upravljanja pogodb, obdelave zahtevkov, interne dokumentacije, povezanih prilog in drugih dokumentnih tokov, kjer so pomembni preglednost, odgovornosti in sledljivost.
Da. Najprej razumemo, kako delo v organizaciji dejansko poteka, in šele nato zasnujemo rešitev, ki je prilagojena konkretnim procesom, odgovornostim in zahtevam okolja.
To je odvisno od obsega projekta in izbranega začetnega procesa. V praksi se prvi učinki najprej pokažejo v boljši preglednosti, hitrejšem potrjevanju, manj ročnega usklajevanja in manj izgubljanja dokumentov.
Ne. Sodelujemo z različnimi panogami, če imajo organizacije dovolj kompleksne dokumentne in poslovne procese. To potrjujejo tudi naše reference iz proizvodnje, zavarovalništva, turizma, trgovine in mednarodnih poslovnih skupin.
Po oddaji povpraševanja se uskladimo za uvodni posvet, na katerem pregledamo vaše procese, izzive in prioritete. Namen prvega pogovora ni prodajni pritisk, ampak ocena, ali in kje lahko za vaše podjetje ustvarimo največjo vrednost.
Niste našli odgovora? Pogovorimo se.
Pogovorimo se o vašem procesu
Rezervirajte uvodni posvet in preverite, kako lahko skupaj uredimo vaš dokumentni ali poslovni proces bolj pregledno, hitreje in z manj operativnega kaosa.
4000 Kranj
Slovenia, EU